Guides : un Mac bien rangé

Des réponses courtes et pratiques. Chaque guide montre d’abord la méthode à la main, puis comment Kempt le fait pour vous.

Téléchargements

~~document (3).pdf~~2026-10 Bulletin de salaire.pdfArgent
~~scan_0042.pdf~~2026-09 Facture électricité.pdfLogement
~~IMG_4471.HEIC~~Passeport.heicIdentité
~~download.pdf~~2026 Bail appartement.pdfLogement
~~avis(1).pdf~~2026 Avis d’impôt.pdfImpôts

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Comment ranger le dossier Téléchargements sur Mac, automatiquementTéléchargements devient un fouillis parce que les fichiers arrivent avec des noms comme « document (3).pdf ». Réglez les noms et le rangement suit. À la main : regroupez dans le Finder et renommez. Automatiquement : Kempt lit chaque nouveau fichier sur votre Mac, lui donne un nom clair, le range, et met de côté ceux dont il doute.
Comment renommer ses PDF et scans selon leur contenu sur MacLe Finder peut renommer beaucoup de fichiers d’un coup, mais seulement avec des motifs, pas selon ce que dit chaque PDF. Pour nommer un PDF d’après son contenu, il faut le lire. Kempt lit chaque PDF, scan et photo de papier sur votre Mac (OCR et modèle d’Apple sur l’appareil) et propose un nom comme « 2026-10 Facture électricité EDF.pdf », en 1 à 1,4 seconde par fichier.
Comment retrouver un document sur Mac grâce à son contenuSpotlight cherche dans les noms et le texte indexé : il marche quand vous vous souvenez d’un mot du fichier. Quand vous savez ce qu’est le document mais pas ses mots (« mon bail », « le montant du loyer »), Ask de Kempt (⌃⌥Espace) cherche par le sens et répond en citant la page source, en environ 10 ms sur 1 575 documents.
Dossier de location : la liste des pièces et comment l’envoyer viteEn France, la liste des pièces qu’un bailleur peut demander est fixée par le décret n° 2015-1437 : une pièce d’identité, un justificatif de domicile, des justificatifs d’activité (contrat de travail…) et de ressources (trois derniers bulletins de salaire, dernier avis d’imposition…). Il ne peut pas exiger, par exemple, un relevé de compte bancaire ou une photo d’identité. Kempt lit l’e-mail de l’agence, retrouve chaque pièce sur votre Mac et assemble le dossier.
Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois depuis un MacVotre expert-comptable a besoin de chaque facture et justificatif du mois, avec son montant, idéalement rapproché du relevé bancaire. À la main : un dossier par mois et un tableur. Kempt prépare le dossier pour vous : un PDF fusionné, un CSV des montants et un ZIP. En test, il a retenu 48 documents justes sur 50 vérifiés à la main et lu 11 montants sur 11. Il reconnaît aussi les factures électroniques Factur-X.
Nouveau Mac ? Comment le garder rangé dès le premier jourDécidez où vont les choses avant qu’elles s’accumulent : quelques dossiers principaux, Bureau et Documents sur iCloud si vous avez plusieurs appareils, et un outil qui nomme les téléchargements dès leur arrivée. Kempt est fait pour ça sur macOS 26 : il nomme et range chaque document sur votre Mac avec le modèle d’Apple sur l’appareil, n’envoie rien et permet d’annuler chaque déplacement.
Comment trouver les doublons et vieux installeurs sur Mac, sans risquemacOS n’a pas d’outil intégré pour les doublons. Réglages système › Général › Stockage liste les gros fichiers, et le Finder trie par taille et par nom. Clean Up de Kempt trouve vieux installeurs, doublons exacts et copies ré-enregistrées en 0,86 s, ne coche jamais d’office une copie similaire, et ne fait que mettre à la corbeille, avec Annuler.
Une IA privée pour vos fichiers : les organiseurs qui n’envoient pas vos documentsBeaucoup d’outils d’IA envoient le texte de vos fichiers à un modèle dans le cloud, le leur ou celui que vous connectez avec une clé d’API. Pas Kempt : lecture, nommage, recherche, réponses et voix tournent sur votre Mac avec les Foundation Models d’Apple (macOS 26). Pas de compte, pas de statistiques ; seule l’activation de la licence passe par Internet. Un point qui compte aussi pour le RGPD.

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