Pour les fiduciaires et cabinets comptables

Des pièces clients nommées, retrouvées, prêtes à saisir.

« scan0001.pdf », « IMG_4471.jpg », « Facture (3).pdf » : voilà ce qui arrive dans Téléchargements au moment du bouclement. Kempt lit chaque pièce sur votre Mac, la nomme avec sa date, son émetteur et son type, et la retrouve quand vous la cherchez par ce qu’elle dit. Vos clients sur Mac peuvent même vous envoyer leur mois déjà prêt : copies numérotées, un PDF fusionné et un récapitulatif CSV.

Vérifié le

La réponse courte

Kempt est une app Mac qui nomme et range les documents d’après leur contenu, avec le modèle d’Apple sur l’appareil.Pour une fiduciaire, il sert à deux choses : nommer et retrouver les pièces qui arrivent sur votre Mac (« 2026-09 Invoice Swisscom », retrouvée en tapant « facture Swisscom septembre »), et, sur le Mac d’un client, préparer le mois ou l’année : copies numérotées, PDF fusionné et Summary.csv (date, émetteur, type, total, devise, numéro), avec ce qui reste à vérifier marqué ⚠. Ce n’est ni un logiciel comptable ni un portail client : il n’a pas de dossiers séparés par client et ne lit ni la QR-facture ni les montants de TVA.

Ce que Kempt fait pour une fiduciaire

01

Chaque pièce nommée à l’arrivée

Un PDF ou une photo qui arrive dans Téléchargements est lu et nommé d’après son contenu, date en premier : « 2026-09 Invoice Swisscom ». Les noms sont écrits en anglais. Ce dont Kempt doute vous attend au lieu d’être rangé.

Retrouvée par ce qu’elle dit

Ouvrez Ask your files (⌃⌥Espace) et tapez « facture Sunrise de mars » ou « relevé UBS septembre ». Kempt cherche dans le texte des PDF et des scans, en français, en anglais ou en espagnol, et montre la page source.

02

Le dossier du mois en un export

Pour un mois, l’année en cours ou l’année passée : copies numérotées « 01 date – émetteur – type – total devise », un PDF fusionné dans l’ordre des dates et un Summary.csv avec un total par devise. CHF, EUR, USD et GBP sont reconnus ; avec la virgule décimale, le CSV s’ouvre proprement dans Excel.

Ce qu’il faut vérifier, marqué

« Check the total », « Possible duplicate », « A quote or offer, not an expense », « From a photo: confirm the total » : chaque doute est signalé ⚠, chaque ligne se corrige, et un avoir n’est jamais additionné.

03

Les débits sans justificatif

Ajoutez un relevé en CSV, OFX ou PDF : Kempt indique combien de débits ont leur pièce et liste les autres, du plus gros au plus petit. Le résultat s’affiche à l’écran ; il n’est pas encore dans l’export.

Rien ne quitte le Mac

Lecture, nommage et recherche se font sur le Mac, sans compte ni statistiques d’usage. Les pièces de vos clients ne passent par aucun serveur.

Les comptes, franchement

Fait aujourd’hui
  • ✓Noms tirés du contenu, date en premier
  • ✓Recherche dans les PDF, scans et photos
  • ✓Dossier du mois ou de l’année : copies, PDF fusionné, CSV
  • ✓⚠ sur chaque valeur non confirmée
  • ✓Débits sans justificatif (CSV, OFX, PDF)
  • ✓Sur le Mac : sans compte ni statistiques
Pas encore
  • –Dossiers séparés par client
  • –QR-facture
  • –Montants de TVA
  • –Relevés camt.053
  • –Vue par trimestre
  • –Interface en français ou en allemand

Comment l’utiliser au cabinet

  1. 1

    Sur votre Mac

    Laissez Kempt nommer ce qui arrive dans Téléchargements, ou sélectionnez des fichiers dans le Finder puis « Rename with Kempt ». Chaque pièce devient cherchable par son contenu.

  2. 2

    Chez vos clients sur Mac

    Recommandez Kempt aux clients qui ont un Mac : à la fin du mois, ils exportent le dossier et vous l’envoient en ZIP depuis Mail, au lieu d’un carton de tickets.

  3. 3

    Vous vérifiez, puis vous saisissez

    Le Summary.csv donne une ligne par pièce et ce qui reste à vérifier. La comptabilité reste dans votre logiciel.

Nomme, range et retrouve vos documents avec le modèle d’Apple sur l’appareil. Traité sur votre Mac.

27 € une fois, 14 jours gratuitsTourne sur tous les Mac à puce AppleUne question ? Écrivez-nous

Des preuves, pas des promesses

Résultats passés : mesurés sur un seul Mac, celui du créateur, avec environ 1 600 de ses propres documents, chacun sur la version ou à la date indiquée. Les résultats d’un Mac, pas un banc d’essai indépendant. Les chiffres de la prochaine version seront publiés une fois vérifiés.

ConfidentialitéOù vos documents sont traités
On your MacLecture, nommage, recherche, réponses et voix utilisent le modèle d’Apple sur l’appareil. Partager avec une app d’IA est facultatif et demande votre accord ; ce que vous approuvez parvient au fournisseur de cette app. Une vérification de mise à jour par jour envoie le numéro de version.
SécuritéChaque déplacement noté
UndoLes déplacements sont notés avant d’avoir lieu et récupérés au lancement après un plantage ; le nettoyage passe par la Corbeille.
VitessePour nommer un fichier
1.0–1.4 sAvec le modèle d’Apple sur les 25 derniers téléchargements, Mac du créateur (macOS 26), 14 oct. 2026. Varie de 2 à 3 fois quand le Mac est occupé.
VitesseTemps de recherche, à chaud
≈10 msRecherche médiane sur 1 575 documents indexés, build de production, Mac du créateur, oct. 2026. La recherche seule : ni indexation, ni réponses, ni préparation d’une demande.

Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner.

Les questions qu’on se pose

Quel logiciel pour classer les pièces justificatives sur Mac ?

Pour nommer et retrouver les pièces sur le Mac, une app comme Kempt, qui lit chaque document et le nomme date en premier. Pour la collecte en ligne et la saisie, une plateforme comme Dext, bexio ou Abacus. Les deux se complètent.

Quels documents fournir à sa fiduciaire ?

Pour la déclaration d’impôt d’un particulier en Suisse : certificat de salaire, attestations du 3e pilier A et des rachats LPP, attestations bancaires et état des titres au 31 décembre, intérêts de dettes, primes d’assurance maladie et frais médicaux, frais de garde. Notre guide donne la liste complète.

Combien de temps conserver les pièces comptables en Suisse ?

Dix ans : livres, pièces comptables, rapport de gestion et rapport de révision (Code des obligations, art. 958f). En France aussi, dix ans pour les pièces justificatives (Code de commerce, art. L123-22).

Kempt peut-il séparer plusieurs clients ?

Pas encore. Kempt est conçu pour les papiers d’une personne ou d’une entreprise par Mac : le dossier du mois prend toutes les pièces financières du Mac pour la période. Le nommage et la recherche fonctionnent pour toute pièce ; les dossiers séparés par client ne sont pas construits.

Kempt lit-il la TVA et la QR-facture ?

Non. Il lit la date, l’émetteur, le type de pièce, le total, la devise et le numéro de facture, ainsi que les données des factures Factur-X et ZUGFeRD. Les montants de TVA, la QR-facture et les relevés camt.053 ne sont pas lus.

Kempt remplace-t-il bexio, Abacus ou Dext ?

Non. Dext collecte les pièces en ligne pour un cabinet et les envoie au logiciel comptable ; bexio et Abacus tiennent la comptabilité. Kempt travaille sur les fichiers d’un Mac, et son CSV sert à vérifier, pas à importer une écriture.

Les pièces de mes clients quittent-elles le Mac ?

Non. Kempt lit, nomme et cherche sur le Mac avec le modèle d’Apple sur l’appareil, sans compte ni statistiques, et n’envoie rien de lui-même.

Guides

Autres comparatifs

Pour les autres

Kempt