La réponse courte
Paperless-ngx est un serveur gratuit que vous hébergez et entretenez ; Kempt est une app Mac, rien d’autre à installer. Kempt pour le Mac d’une personne ; Paperless-ngx pour une archive partagée sur un serveur maison.
Kempt 39 € au lancement, puis 49 €, une fois · Paperless-ngx Gratuit, open source ; hébergement à votre charge
Fonction par fonction
| Fonction | Kempt | Paperless-ngx |
|---|---|---|
| Rangement | ||
| Nomme les fichiers d’après leur contenu | OuiModèle d’Apple sur l’appareil, OCR et Vision | En partieÉtiquettes et types par apprentissage |
| Nomme les téléchargements en direct, dans l’encoche | Oui | Non |
| Ne déplace jamais un fichier dont il doute | Oui« Needs a look » | En partieBoîte de réception des nouveaux documents |
| Annule tout déplacement, avec sa raison | OuiPar fichier, lot ou jour, chacun avec sa raison | NonLes documents vivent dans sa bibliothèque |
| Règles écrites en phrases simples | OuiFrançais et anglais | NonRègles de correspondance |
| Apprend de vos corrections | OuiSuggère une règle, ne l’applique jamais seul | OuiApprend les étiquettes de vos choix |
| Recherche | ||
| Cherche dans les PDF, scans et photos de papiers | Oui | OuiOCR et recherche plein texte |
| Répond aux questions en citant la page source | OuiUn chiffre doit figurer sur la page citée | En partieAvec des modules d’IA tiers |
| Demandez à voix haute, en plusieurs langues | OuiTranscrit et traduit sur votre Mac | Non |
| Retrouve ce qui se dit dans les mémos vocaux et vidéos | OuiTranscrit sur votre Mac | Non |
| Papiers | ||
| Transforme l’e-mail d’une agence ou d’une banque en liste | Oui | Non |
| Dossiers location, visa et prêt tout prêts | Oui | Non |
| Dossier mensuel pour le comptable (PDF + CSV) | OuiTotaux lus sur chaque document ; ⚠ en cas de doute | Non |
| Rapproche prélèvements et justificatifs | Oui | Non |
| Nettoyage | ||
| Trouve installeurs, doublons et copies ré-enregistrées | OuiLes copies similaires ne sont jamais cochées d’office | Non |
| Ne supprime jamais : tout passe par la corbeille | OuiAvec Annuler | Non |
| Confidentialité et sécurité | ||
| Lit vos documents sur votre Mac (rien n’est envoyé) | OuiAucun envoi, aucune statistique | OuiSur votre propre serveur |
| Sans compte | Oui | En partieVous gérez les comptes |
| Rien à installer ni à héberger | Oui | NonNécessite un serveur (souvent Docker) |
| Prix et configuration | ||
| Prix | Oui39 € au lancement, puis 49 €, une fois | OuiGratuit, open source ; hébergement à votre charge |
| Fonctionne sur | En partiemacOS 26, puce Apple ; Apple Intelligence pour nommer | OuiUn serveur ou un NAS |
Des preuves, pas des promesses
Mesuré sur un vrai Mac (macOS 26) avec environ 1 600 vrais documents. Chaque test est relancé à chaque changement de l’app.
- VitesseTemps de recherche
- ≈10 msRecherche médiane sur 1 575 documents indexés ; la première après le lancement prend 25 ms.
- VitessePour nommer un fichier
- 1.0–1.4 sAvec le modèle d’Apple sur l’appareil ; 25 fichiers en moins de 20 s par lots.
- VitesseAnalyse complète Clean Up
- 0.86 sContre 8,2 s avant ; 83 Mo de mémoire au lieu de 1,74 Go.
- PrécisionBon fichier en premier
- 12 / 13Suite de recherche notée à chaque changement ; réponses citées depuis le bon document en 0,9 à 2,2 s.
- PrécisionDossier comptable, bons documents
- 48 / 50Contre 50 étiquettes vérifiées à la main sur trois mois ; montants 11 / 11.
- PrécisionÉléments lus sur de vraies listes publiées
- 25 / 25Listes location, prêt et visa publiées par un site de location, une banque et un assureur.
- PrécisionMauvais rapprochements bancaires
- 0Trois vrais relevés, 74 opérations, chacun équilibré au centime.
- SécuritéFichiers mis en attente
- 6.7 %Sur 540 vrais téléchargements, les douteux vous attendent au lieu d’être déplacés.
- SécuritéFichiers supprimés par Kempt
- 0Les déplacements sont notés avant d’avoir lieu et annulables même après un plantage ; le nettoyage passe par la corbeille.
- ConfidentialitéDocuments envoyés
- 0Lecture, nommage, recherche, réponses et voix tournent sur votre Mac avec le modèle d’Apple. Aucune statistique, aucun compte.
Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner.
Quand Paperless-ngx est le meilleur choix
- Un foyer ou un bureau partage une seule archive sur plusieurs appareils.
- Vous savez faire tourner et sauvegarder un serveur.
Les questions qu’on se pose
Kempt est-il meilleur que Paperless-ngx ?
Paperless-ngx est un serveur gratuit que vous hébergez et entretenez ; Kempt est une app Mac, rien d’autre à installer. Kempt pour le Mac d’une personne ; Paperless-ngx pour une archive partagée sur un serveur maison.
Paperless-ngx envoie-t-il mes fichiers ?
Paperless-ngx: Sur votre propre serveur. Kempt: Aucun envoi, aucune statistique.
Combien coûtent Kempt et Paperless-ngx ?
Kempt: 39 € au lancement, puis 49 €, une fois. Paperless-ngx: Gratuit, open source ; hébergement à votre charge.
Quand choisir Paperless-ngx plutôt que Kempt ?
Un foyer ou un bureau partage une seule archive sur plusieurs appareils. Vous savez faire tourner et sauvegarder un serveur.
Peut-on utiliser Kempt et Paperless-ngx ensemble ?
Oui. Kempt garde vos fichiers comme des fichiers ordinaires, dans des dossiers Finder ordinaires : toutes vos autres apps les voient et les utilisent.
Sources
Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner. 39 €.
Guides
- Comment retrouver un document sur Mac grâce à son contenuChercher dans les PDF, scans et photos de papiers sur macOS : astuces Spotlight, et comment Kempt répond à « c’est quoi mon IBAN ? » en citant la page.
- Dossier de location : la liste des pièces et comment l’envoyer viteLes pièces qu’un propriétaire peut demander pour une location en France, celles qu’il ne peut pas exiger, et comment Kempt prépare le dossier depuis l’e-mail de l’agence.
- Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois depuis un MacUne routine mensuelle simple pour factures, tickets et relevés, et comment Kempt prépare le dossier du comptable (PDF + CSV) avec les montants lus sur chaque pièce.
Autres comparatifs
- Kempt vs HazelAutomatisation de dossiers par règles, pour Mac
- Kempt vs SparkleNettoyage et rangement par IA, sur abonnement
- Kempt vs FilesMagic AIRenommage et rangement par IA pour Mac
- Kempt vs DEVONthinkBase de documents et espace de recherche
- Kempt vs SpotlightLa recherche intégrée à macOS
- Kempt vs NameQuickRenommage de fichiers par IA, Mac et Windows
- Kempt vs Shortcuts + Apple IntelligenceAutomatisation à construire soi-même, intégrée à macOS
Essayer Kempt gratuitement
Nomme, range et retrouve vos documents avec le modèle d’Apple sur l’appareil. Rien ne quitte votre Mac. 39 €.