Kempt vs Paperless-ngx

Serveur de gestion documentaire auto-hébergé. Kempt vs Paperless-ngx, fonction par fonction : nommage par IA, recherche dans les documents, confidentialité, vitesse, prix. Sourcé et daté.

Kempt 19 · Paperless-ngx 5 · fonctions couvertes, sur 19
KemptPaperless-ngx
  • Rangement62
  • Recherche41.5
  • Papiers40
  • Nettoyage20
  • Confidentialité et sécurité31.5

La réponse courte

Paperless-ngx est un serveur gratuit que vous hébergez et entretenez ; Kempt est une app Mac, rien d’autre à installer. Kempt pour le Mac d’une personne ; Paperless-ngx pour une archive partagée sur un serveur maison.

Kempt 39 € au lancement, puis 49 €, une fois · Paperless-ngx Gratuit, open source ; hébergement à votre charge

Fonction par fonction

Kempt vs Paperless-ngx Oui · En partie · Non · Non précisé par l’éditeur
FonctionKemptPaperless-ngx
Rangement
Nomme les fichiers d’après leur contenu OuiModèle d’Apple sur l’appareil, OCR et Vision En partieÉtiquettes et types par apprentissage
Nomme les téléchargements en direct, dans l’encoche Oui Non
Ne déplace jamais un fichier dont il doute Oui« Needs a look » En partieBoîte de réception des nouveaux documents
Annule tout déplacement, avec sa raison OuiPar fichier, lot ou jour, chacun avec sa raison NonLes documents vivent dans sa bibliothèque
Règles écrites en phrases simples OuiFrançais et anglais NonRègles de correspondance
Apprend de vos corrections OuiSuggère une règle, ne l’applique jamais seul OuiApprend les étiquettes de vos choix
Recherche
Cherche dans les PDF, scans et photos de papiers Oui OuiOCR et recherche plein texte
Répond aux questions en citant la page source OuiUn chiffre doit figurer sur la page citée En partieAvec des modules d’IA tiers
Demandez à voix haute, en plusieurs langues OuiTranscrit et traduit sur votre Mac Non
Retrouve ce qui se dit dans les mémos vocaux et vidéos OuiTranscrit sur votre Mac Non
Papiers
Transforme l’e-mail d’une agence ou d’une banque en liste Oui Non
Dossiers location, visa et prêt tout prêts Oui Non
Dossier mensuel pour le comptable (PDF + CSV) OuiTotaux lus sur chaque document ; ⚠ en cas de doute Non
Rapproche prélèvements et justificatifs Oui Non
Nettoyage
Trouve installeurs, doublons et copies ré-enregistrées OuiLes copies similaires ne sont jamais cochées d’office Non
Ne supprime jamais : tout passe par la corbeille OuiAvec Annuler Non
Confidentialité et sécurité
Lit vos documents sur votre Mac (rien n’est envoyé) OuiAucun envoi, aucune statistique OuiSur votre propre serveur
Sans compte Oui En partieVous gérez les comptes
Rien à installer ni à héberger Oui NonNécessite un serveur (souvent Docker)
Prix et configuration
Prix Oui39 € au lancement, puis 49 €, une fois OuiGratuit, open source ; hébergement à votre charge
Fonctionne sur En partiemacOS 26, puce Apple ; Apple Intelligence pour nommer OuiUn serveur ou un NAS

Des preuves, pas des promesses

Mesuré sur un vrai Mac (macOS 26) avec environ 1 600 vrais documents. Chaque test est relancé à chaque changement de l’app.

VitesseTemps de recherche
≈10 msRecherche médiane sur 1 575 documents indexés ; la première après le lancement prend 25 ms.
VitessePour nommer un fichier
1.0–1.4 sAvec le modèle d’Apple sur l’appareil ; 25 fichiers en moins de 20 s par lots.
VitesseAnalyse complète Clean Up
0.86 sContre 8,2 s avant ; 83 Mo de mémoire au lieu de 1,74 Go.
PrécisionBon fichier en premier
12 / 13Suite de recherche notée à chaque changement ; réponses citées depuis le bon document en 0,9 à 2,2 s.
PrécisionDossier comptable, bons documents
48 / 50Contre 50 étiquettes vérifiées à la main sur trois mois ; montants 11 / 11.
PrécisionÉléments lus sur de vraies listes publiées
25 / 25Listes location, prêt et visa publiées par un site de location, une banque et un assureur.
PrécisionMauvais rapprochements bancaires
0Trois vrais relevés, 74 opérations, chacun équilibré au centime.
SécuritéFichiers mis en attente
6.7 %Sur 540 vrais téléchargements, les douteux vous attendent au lieu d’être déplacés.
SécuritéFichiers supprimés par Kempt
0Les déplacements sont notés avant d’avoir lieu et annulables même après un plantage ; le nettoyage passe par la corbeille.
ConfidentialitéDocuments envoyés
0Lecture, nommage, recherche, réponses et voix tournent sur votre Mac avec le modèle d’Apple. Aucune statistique, aucun compte.

Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner.

Quand Paperless-ngx est le meilleur choix

  • Un foyer ou un bureau partage une seule archive sur plusieurs appareils.
  • Vous savez faire tourner et sauvegarder un serveur.

Les questions qu’on se pose

Kempt est-il meilleur que Paperless-ngx ?

Paperless-ngx est un serveur gratuit que vous hébergez et entretenez ; Kempt est une app Mac, rien d’autre à installer. Kempt pour le Mac d’une personne ; Paperless-ngx pour une archive partagée sur un serveur maison.

Paperless-ngx envoie-t-il mes fichiers ?

Paperless-ngx: Sur votre propre serveur. Kempt: Aucun envoi, aucune statistique.

Combien coûtent Kempt et Paperless-ngx ?

Kempt: 39 € au lancement, puis 49 €, une fois. Paperless-ngx: Gratuit, open source ; hébergement à votre charge.

Quand choisir Paperless-ngx plutôt que Kempt ?

Un foyer ou un bureau partage une seule archive sur plusieurs appareils. Vous savez faire tourner et sauvegarder un serveur.

Peut-on utiliser Kempt et Paperless-ngx ensemble ?

Oui. Kempt garde vos fichiers comme des fichiers ordinaires, dans des dossiers Finder ordinaires : toutes vos autres apps les voient et les utilisent.

Sources

Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner. 39 €.

Essayer Kempt gratuitement

Nomme, range et retrouve vos documents avec le modèle d’Apple sur l’appareil. Rien ne quitte votre Mac. 39 €.

Presque prêt.

Le téléchargement signé et le paiement ne sont pas encore branchés.

Kempt nécessite macOS 26 et un Mac avec puce Apple.