La réponse courte
Votre comptable a besoin de chaque facture et justificatif du mois avec son montant, idéalement rapprochés du relevé bancaire. Kempt prépare ce dossier : un PDF fusionné, un CSV des dates, fournisseurs et montants, et un ZIP. En test, 48 documents justes sur 50 vérifiés à la main, et 11 montants sur 11.
Ce que le comptable demande chaque mois
- 01
Factures de vente
Tout ce que vous avez facturé.
- 02
Factures d’achat et tickets
Logiciels, déplacements, matériel, repas.
- 03
Relevés bancaires
Pour pointer chaque opération.
- 04
Factures électroniques
Au format Factur-X, de plus en plus courant.
- 05
Ce qui manque
Les prélèvements sans justificatif.
Réforme de la facturation électronique : depuis septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques ; les TPE et micro-entreprises devront en émettre à partir de septembre 2027.
Comment Kempt boucle votre mois
Le mois, rassemblé
Chaque facture et ticket du mois, où qu’il ait été rangé. Montants lus sur chaque pièce ; tout doute est marqué ⚠.
Rapproché de la banque
Chaque prélèvement est relié à sa pièce. Sur trois vrais relevés, 74 opérations tombaient juste au centime, sans erreur de rapprochement.
Un dossier, un clic
PDF fusionné + CSV + ZIP pour le comptable. Les factures Factur-X sont lues depuis leurs propres données.
39 € une fois, 14 jours gratuitsTourne sur tous les Mac à puce AppleUne question ? Écrivez-nous
Des preuves, pas des promesses
Mesuré sur un vrai Mac (macOS 26) avec environ 1 600 vrais documents. Chaque test est relancé à chaque changement de l’app.
- PrécisionDossier comptable, bons documents
- 48 / 50Contre 50 étiquettes vérifiées à la main sur trois mois ; montants 11 / 11.
- PrécisionMauvais rapprochements bancaires
- 0Trois vrais relevés, 74 opérations, chacun équilibré au centime.
- VitessePour nommer un fichier
- 1.0–1.4 sAvec le modèle d’Apple sur l’appareil ; 25 fichiers en moins de 20 s par lots.
- ConfidentialitéDocuments envoyés
- 0Lecture, nommage, recherche, réponses et voix tournent sur votre Mac avec le modèle d’Apple. Aucune statistique, aucun compte.
Notre méthode : les lignes de Kempt viennent de ses tests mesurés. Celles des autres apps viennent des pages publiques de leur éditeur, à la date indiquée. Quand une page est muette ou floue, nous l’écrivons au lieu de deviner.
Les questions qu’on se pose
Quels documents comptables garder en auto-entrepreneur ?
Les factures de vente et d’achat, le livre des recettes, les relevés bancaires et les justificatifs de dépenses. Les pièces comptables se conservent en général 10 ans.
Comment justifier ses revenus en auto-entrepreneur ?
Avec vos déclarations de chiffre d’affaires URSSAF, votre dernier avis d’imposition et, si on vous le demande, une attestation de votre expert-comptable. Kempt retrouve ces pièces sur votre Mac.
Factur-X, c’est quoi ?
Un format de facture électronique franco-allemand : un PDF lisible qui contient aussi les données de la facture en XML. Kempt lit directement ces données.
Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois ?
Un dossier par mois, les pièces nommées avec date et montant, rapprochées du relevé. Kempt prépare le tout en PDF + CSV en un clic.
Kempt remplace-t-il mon logiciel de comptabilité ?
Non. Il prépare les pièces et le CSV ; la comptabilité reste à votre comptable ou à votre logiciel.
Guides
- Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois depuis un MacUne routine mensuelle pour factures, tickets et relevés, et comment Kempt prépare le dossier du comptable (PDF + CSV) avec les montants lus sur chaque pièce.
- Comment renommer ses PDF et scans selon leur contenu sur MacPassez de « scan_0042.pdf » à « 2026-10 Facture électricité.pdf » : renommage du Finder, Raccourcis et nommage de Kempt sur l’appareil, comparés.
- Comment scanner un document sur Mac (MacBook Air, MacBook Pro, iMac)Trois façons gratuites de scanner sur Mac (Caméra de continuité, Aperçu, Transfert d’images) et comment Kempt nomme, range et rend chaque scan cherchable.
Autres comparatifs
- Kempt vs Paperless-ngxPaperless-ngx est un serveur gratuit que vous hébergez et entretenez ; Kempt est une app Mac, rien d’autre à installer. Kempt pour le Mac d’une personne ; Paperless-ngx pour une archive partagée sur un serveur maison.
- Kempt vs HazelHazel applique les règles que vous écrivez ; Kempt lit chaque document, le nomme et le range pour vous. Choisissez Kempt pour ranger téléchargements, scans et papiers sans écrire de règles, avec une recherche qui cite ses sources et des dossiers prêts. Choisissez Hazel pour une automatisation faite main sur des Mac plus anciens.
Pour les autres
- Votre dossier de location, prêt avant les autres.Collez l’e-mail de l’agence : Kempt liste les pièces, retrouve chacune sur votre Mac, signale ce qui manque ou est trop ancien, et exporte un seul PDF.
- Titre de séjour, visa, consulat : vos pièces prêtes avant le rendez-vous.Renouvellement de titre de séjour, visa Schengen, consulat : Kempt retrouve chaque pièce sur votre Mac, signale ce qui est trop ancien et exporte un seul PDF.
- Votre premier Mac, rangé dès le premier téléchargement.Nouveau MacBook Air, Pro ou Neo ? Les étapes de configuration qui comptent, les astuces pour passer de Windows à Mac, et l’app qui range tout dès le jour 1.