Kempt
En bref
Numérisez chaque papier avec l’iPhone directement dans un dossier du Finder (clic droit sur le dossier › Numériser un document), nommez-le en commençant par la date (« 2026-03 Bail appartement.pdf ») et rangez-le dans six ou sept dossiers : Logement, Argent, Impôts, Santé, Identité, Assurance.Gardez les originaux exigés. Le plus long, c’est de nommer des centaines de scans ; Kempt lit chaque scan, le nomme et le range sur votre Mac.
Sans application
Numériser avec l’iPhone, dans le Finder
Clic droit sur le bureau ou un dossier du Finder, puis Numériser un document sous votre iPhone. Photographiez chaque page, touchez Conserver le scan puis Enregistrer : le PDF arrive dans le dossier. Pas besoin de scanner ; une imprimante-scanner passe par Transfert d’images.
Nommer en commençant par la date
Sélectionnez le scan, Entrée, puis le mois, ce que c’est et l’émetteur : « 2026-03 Bail appartement Lyon.pdf ». Triés par nom, les papiers suivent l’ordre des dates.
Des dossiers qui tiennent
Six ou sept dossiers dans Documents, deux niveaux au plus (voir le tableau). Un dossier par année dans Impôts suffit.
Vérifier qu’on retrouve les scans
Spotlight trouve les mots dans les PDF, mais un scan est une image s’il ne contient pas de texte. Cherchez un mot visible sur un scan : s’il n’est pas trouvé, il faut une reconnaissance de texte.
Chiffrer et sauvegarder
Activez FileVault (Réglages Système › Confidentialité et sécurité) pour qu’un Mac perdu ne livre pas vos papiers, et sauvegardez avec Time Machine ou iCloud Drive.
| Dossier | Ce qu’on y met | Exemple de nom |
|---|---|---|
| Logement | Bail ou acte, quittances, factures d’énergie | 2026-10 Facture électricité EDF.pdf |
| Argent | Relevés, bulletins de paie, prêts | 2026-09 Bulletin de paie.pdf |
| Impôts | Déclarations, avis, justificatifs, un dossier par année | 2026 Avis d’impôt sur le revenu.pdf |
| Santé | Carte Vitale, mutuelle, remboursements, ordonnances | 2026-06 Relevé de remboursement CPAM.pdf |
| Identité | Carte d’identité, passeport, livret de famille, titre de séjour | Passeport Camille Martin.pdf |
| Assurance | Contrats et attestations | 2026-09 Attestation assurance habitation.pdf |
Avec Kempt
- 1
Des scans nommés pour vous
Déposez vos scans dans Téléchargements ou rangez un dossier entier : Kempt lit chaque page (reconnaissance de texte comprise), la nomme avec ce que c’est, l’émetteur et le mois, et la range dans vos dossiers. Les noms incertains attendent dans « Needs a look ».
- 2
Retrouver un papier par ce qu’il est
Ask (Contrôle-Option-Espace) comprend « mon bail » ou « mon dernier avis d’impôt » et montre la page d’où vient la réponse, même sans le nom du fichier.
- 3
Des pièces prêtes quand on les demande
Les dossiers location, visa, titre de séjour, CAF, nouvel emploi et prêt immobilier restent prêts : Kempt vous prévient quand une pièce arrive ou devient trop ancienne.
27 € une fois, 14 jours gratuitsTourne sur tous les Mac à puce AppleUne question ? Écrivez-nous
Les questions qu’on se pose
Comment classer ses papiers administratifs ?
Six ou sept catégories (Logement, Argent, Impôts, Santé, Identité, Assurance), des noms datés, et un seul endroit pour les papiers à traiter chaque semaine.
Faut-il garder les originaux papier après les avoir scannés ?
Gardez les originaux des papiers d’identité, d’état civil, des actes et de ce qu’on peut vous demander en original. Pour le reste, respectez les durées de conservation de service-public.fr.
Est-il prudent de garder ses papiers d’identité scannés sur Mac ?
Oui avec FileVault activé, un mot de passe solide et des sauvegardes. Gardez-les hors des dossiers partagés et des conversations d’IA.
Quelle est la meilleure façon de scanner sur Mac ?
La plus simple et gratuite : la Caméra de continuité avec l’iPhone (clic droit sur un dossier › Numériser un document). Pour une pile de papiers, un scanner à chargeur avec Transfert d’images va plus vite.
Comment trier ses papiers administratifs ?
Trois piles : à traiter, à garder, à jeter (selon les durées de service-public.fr). Scannez ce que vous gardez, classez-le dans six ou sept dossiers, et ne gardez en papier que les originaux utiles.
Comment dématérialiser ses papiers ?
Numérisez-les avec l’iPhone directement dans un dossier du Finder (clic droit › Numériser un document), nommez-les en commençant par la date et rangez-les par catégorie. Gardez les originaux d’état civil et des actes.
Où vont les documents numérisés sur Mac ?
Dans le dossier ou sur le bureau où vous avez lancé la numérisation. Transfert d’images enregistre dans le dossier choisi dans sa fenêtre.