Comment classer ses justificatifs et tickets pour les impôts sur Mac

Un dossier par mois, un format de nom, les catégories de votre comptable : la méthode gratuite avec le Finder, et comment Kempt nomme et rassemble chaque justificatif.

Vérifié le 2 min de lecture

Fait partie de Papiers d’argent · Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois depuis un Mac

Octobre · 11 justificatifs nommés
2 oct.Adobe · Logiciel59,99 €✓
9 oct.SNCF · Déplacement86,40 €✓
14 oct.Coworking · Bureau450,00 €✓
19 oct.Restaurant · Repas64,20 €⚠
À confirmer2 photos
PDFCSVZIP

En bref

Gardez un dossier par mois, numérisez ou enregistrez chaque justificatif le jour même, et nommez-le « date, vendeur, montant » pour qu’il se trie tout seul.Regroupez-les selon les catégories de votre comptable. Kempt nomme les justificatifs dès leur arrivée, lit les photos de tickets sur votre Mac et rassemble le mois dans un seul dossier avec un CSV.

Sans application

  1. Un dossier par mois

    Dans Documents, créez « Justificatifs 2026 », puis un dossier par mois (« 2026-10 »). Une année reste lisible sans aucune app.

  2. Le jour même

    Les tickets thermiques s’effacent. Avec un iPhone, Contrôle-clic dans le dossier du mois dans le Finder, puis Importer depuis l’iPhone › Numériser des documents. Factures reçues par e-mail : enregistrez le PDF directement dans le dossier.

  3. Un seul format de nom

    « 2026-10-14 Coworking 450,00.pdf » : la date, le vendeur, puis le montant. Le Finder trie par date et Spotlight trouve le vendeur ou le montant.

  4. Des tags par catégorie

    Utilisez les tags du Finder pour vos catégories (Logiciel, Déplacement, Repas, Bureau). Demandez à votre comptable celles qu’il utilise.

  5. Les garder assez longtemps

    Les pièces comptables d’une entreprise se conservent dix ans (code de commerce, art. L123-22). Voir notre guide sur la durée de conservation des papiers.

Avec Kempt

  1. 1

    Nommés à l’arrivée

    Un justificatif enregistré dans Téléchargements ou sur le Bureau reçoit un nom tiré de son contenu (vendeur, date, total) et va dans son dossier. Ce dont Kempt doute attend dans Needs a look.

  2. 2

    Photos lues sur le Mac

    Kempt lit les tickets photographiés par OCR sur l’appareil et marque chaque total lu sur une photo pour que vous le confirmiez.

  3. 3

    Le mois en un dossier

    Le dossier du comptable rassemble le mois : copies, PDF fusionné, CSV (date, émetteur, type, total, devise, numéro, fichier, à vérifier) et ZIP, à vérifier.

Nomme, range et retrouve vos documents avec le modèle d’Apple sur l’appareil. Traité sur votre Mac.

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Les questions qu’on se pose

Comment classer ses factures quand on est auto-entrepreneur ?

Un dossier par mois, un format de nom (date, vendeur, montant) et un tag par catégorie. Le Finder suffit pour commencer.

Faut-il garder les tickets papier ?

Une copie numérique fidèle et lisible est en général acceptée ; demandez à votre comptable avant de jeter les originaux.

Combien de temps garder ses factures en micro-entreprise ?

Dix ans pour les pièces comptables, selon le code de commerce. Le fisc peut contrôler sur trois ans en général.

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