Comment envoyer ses justificatifs au comptable chaque mois depuis un Mac

Une routine mensuelle pour factures, tickets et relevés, et comment Kempt prépare le dossier du comptable (PDF + CSV) avec les montants lus sur chaque pièce.

Dossier d’octobre
3 oct.Adobe59,99 €✓
7 oct.Loyer bureau950,00 €✓
12 oct.Billets de train86,40 €✓
19 oct.Restaurant188,08 €⚠
Total1 284,47 €
PDFCSVZIP

En bref

Votre expert-comptable a besoin de chaque facture et justificatif du mois, avec son montant, idéalement rapproché du relevé bancaire. À la main : un dossier par mois et un tableur. Kempt prépare le dossier pour vous : un PDF fusionné, un CSV des montants et un ZIP. En test, il a retenu 48 documents justes sur 50 vérifiés à la main et lu 11 montants sur 11. Il reconnaît aussi les factures électroniques Factur-X.

Sans application

  1. Un dossier par mois

    Créez « 2026-10 » et déposez-y chaque facture et ticket dès qu’il arrive.

  2. Nommer avec le montant

    « 2026-10-03 Adobe 59,99.pdf » rend les totaux faciles à vérifier.

  3. Pointer avec la banque

    Ouvrez le relevé et cochez chaque prélèvement qui a son justificatif.

  4. Envoyer un seul fichier

    Fusionnez dans Aperçu ou compressez le dossier, et joignez la liste de ce qui manque.

Kempt

Avec Kempt

  • Le mois, rassemblé

    Kempt retrouve les factures et tickets du mois, où qu’ils aient été rangés.

  • Montants lus, pas devinés

    Les totaux sont lus sur chaque pièce ; tout doute est marqué ⚠ pour vérification.

  • Rapproché de la banque

    Les relevés sont rapprochés opération par opération. En test, trois vrais relevés tombaient juste au centime.

Nomme, range et retrouve vos documents avec le modèle d’Apple sur l’appareil. Rien ne quitte votre Mac.

Les questions qu’on se pose

Que demande l’expert-comptable chaque mois ?

En général les factures d’achat et de vente, les tickets et les relevés bancaires de la période. Demandez-lui sa liste exacte.

Kempt gère-t-il les factures électroniques ?

Oui, il reconnaît les factures Factur-X, le format hybride PDF + XML de la facturation électronique en France.

Kempt remplace-t-il un logiciel de comptabilité ?

Non. Il prépare les pièces ; la comptabilité reste à votre comptable ou à votre logiciel.

Comment numériser ses tickets de caisse sur Mac ?

Dans le Finder, Contrôle-clic dans un dossier, puis Importer depuis l’iPhone › Numériser des documents. Le scan arrive dans ce dossier ; Kempt lit le montant et le nomme.

Combien de temps garder ses justificatifs comptables ?

En France, les pièces comptables se conservent en général 10 ans. Votre expert-comptable vous dira ce qui s’applique à votre situation.

Presque prêt.

Le téléchargement signé et le paiement ne sont pas encore branchés.

Kempt nécessite macOS 26 et un Mac avec puce Apple.