Cómo organizar tickets y facturas para Hacienda en Mac

Una carpeta por mes, un formato de nombre y las categorías de tu gestoría: el método gratis con el Finder y cómo Kempt nombra y reúne cada ticket.

Forma parte de Papeles de dinero · Cómo enviar a tu gestoría los justificantes del mes desde un Mac

Octubre · 11 tickets con nombre
2 octAdobe · Software59,99 €✓
9 octRenfe · Viajes86,40 €✓
14 octCoworking · Oficina450,00 €✓
19 octRestaurante · Comidas64,20 €⚠
Por confirmar2 fotos
PDFCSVZIP

En resumen

Ten una carpeta por mes, escanea o guarda cada ticket el mismo día y nómbralo «fecha, vendedor, importe» para que se ordene solo.Agrúpalos por las categorías que usa tu gestoría. Kempt pone nombre a los tickets en cuanto llegan, lee las fotos de tickets en tu Mac y reúne el mes en un solo paquete con un CSV.

Sin ninguna app

  1. Una carpeta por mes

    En Documentos, crea «Tickets 2026» y una carpeta por mes («2026-10»). Un año entero sigue siendo fácil de recorrer sin ninguna app.

  2. El mismo día

    Los tickets térmicos se borran. Con un iPhone, Control-clic en la carpeta del mes en el Finder y elige Importar desde el iPhone › Escanear documentos. Facturas por correo: guarda el PDF directamente en la carpeta.

  3. Un solo formato de nombre

    «2026-10-14 Coworking 450,00.pdf»: fecha, vendedor e importe. El Finder ordena por fecha y Spotlight encuentra el vendedor o el importe.

  4. Etiquetas por categoría

    Usa las etiquetas del Finder para tus categorías (Software, Viajes, Comidas, Oficina). Pregunta a tu gestoría cuáles usa.

  5. Guárdalos el tiempo necesario

    Hacienda puede revisar cuatro años (Ley General Tributaria) y el Código de Comercio pide seis para la contabilidad. Mira nuestra guía sobre cuánto guardar los papeles.

Con Kempt

  1. 1

    Con nombre al llegar

    Un ticket guardado en Descargas o en el Escritorio recibe un nombre según lo que dice (vendedor, fecha, total) y va a su carpeta. Lo que genera dudas espera en Needs a look.

  2. 2

    Fotos leídas en tu Mac

    Kempt lee los tickets fotografiados con OCR en el dispositivo y marca cada total leído de una foto para que lo confirmes.

  3. 3

    El mes en un paquete

    El paquete del contable reúne el mes: copias, un PDF, un CSV (fecha, emisor, tipo, total, moneda, número, archivo, por revisar) y un ZIP, para que lo revises.

Nombra, archiva y encuentra tus documentos con el modelo de Apple en el dispositivo. Procesado en tu Mac.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo organiza un autónomo sus facturas?

Una carpeta por mes, un formato de nombre (fecha, vendedor, importe) y una etiqueta por categoría. Con el Finder basta para empezar.

¿Cuánto tiempo guarda un autónomo las facturas?

Al menos cuatro años por Hacienda y seis según el Código de Comercio.

¿Valen los tickets escaneados?

Una copia digital fiel y legible suele servir; confírmalo con tu gestoría antes de tirar los originales.

Kempt