En resumen
Ten una carpeta por mes, escanea o guarda cada ticket el mismo día y nómbralo «fecha, vendedor, importe» para que se ordene solo.Agrúpalos por las categorías que usa tu gestoría. Kempt pone nombre a los tickets en cuanto llegan, lee las fotos de tickets en tu Mac y reúne el mes en un solo paquete con un CSV.
Sin ninguna app
Una carpeta por mes
En Documentos, crea «Tickets 2026» y una carpeta por mes («2026-10»). Un año entero sigue siendo fácil de recorrer sin ninguna app.
El mismo día
Los tickets térmicos se borran. Con un iPhone, Control-clic en la carpeta del mes en el Finder y elige Importar desde el iPhone › Escanear documentos. Facturas por correo: guarda el PDF directamente en la carpeta.
Un solo formato de nombre
«2026-10-14 Coworking 450,00.pdf»: fecha, vendedor e importe. El Finder ordena por fecha y Spotlight encuentra el vendedor o el importe.
Etiquetas por categoría
Usa las etiquetas del Finder para tus categorías (Software, Viajes, Comidas, Oficina). Pregunta a tu gestoría cuáles usa.
Guárdalos el tiempo necesario
Hacienda puede revisar cuatro años (Ley General Tributaria) y el Código de Comercio pide seis para la contabilidad. Mira nuestra guía sobre cuánto guardar los papeles.
Con Kempt
- 1
Con nombre al llegar
Un ticket guardado en Descargas o en el Escritorio recibe un nombre según lo que dice (vendedor, fecha, total) y va a su carpeta. Lo que genera dudas espera en Needs a look.
- 2
Fotos leídas en tu Mac
Kempt lee los tickets fotografiados con OCR en el dispositivo y marca cada total leído de una foto para que lo confirmes.
- 3
El mes en un paquete
El paquete del contable reúne el mes: copias, un PDF, un CSV (fecha, emisor, tipo, total, moneda, número, archivo, por revisar) y un ZIP, para que lo revises.
27 € un solo pago, 14 días gratisFunciona en todos los Mac con chip de Apple¿Una duda? Escríbenos
Preguntas frecuentes
¿Cómo organiza un autónomo sus facturas?
Una carpeta por mes, un formato de nombre (fecha, vendedor, importe) y una etiqueta por categoría. Con el Finder basta para empezar.
¿Cuánto tiempo guarda un autónomo las facturas?
Al menos cuatro años por Hacienda y seis según el Código de Comercio.
¿Valen los tickets escaneados?
Una copia digital fiel y legible suele servir; confírmalo con tu gestoría antes de tirar los originales.
