Kempt
La respuesta corta
Kempt es una app para Mac que nombra y ordena documentos según su contenido, con el modelo de Apple en el dispositivo.A una gestoría le sirve para dos cosas: nombrar y encontrar los documentos que llegan a tu Mac («2026-09 Invoice Telefonica», encontrado escribiendo «factura Telefónica septiembre»), y, en el Mac de un cliente, preparar el mes o el año: copias numeradas, un PDF unido y un Summary.csv (fecha, emisor, tipo, total, moneda, número), con lo dudoso marcado ⚠. No es un programa de contabilidad ni un portal de clientes: no separa clientes y no lee los importes de IVA.
Lo que Kempt hace por una gestoría
Cada documento nombrado al llegar
Un PDF o una foto que llega a Descargas se lee y se nombra según su contenido, fecha primero: «2026-09 Invoice Telefonica». Los nombres se escriben en inglés. Lo que Kempt no tiene claro te espera en lugar de archivarse.
Encontrado por lo que dice
Abre Ask your files (⌃⌥Espacio) y escribe «factura Iberdrola de marzo» o «extracto BBVA septiembre». Kempt busca en el texto de PDF y escaneos, en español, inglés o francés, y muestra la página de origen.
El mes en una exportación
Para un mes, el año en curso o el anterior: copias numeradas «01 fecha – emisor – tipo – total moneda», un PDF unido por orden de fecha y un Summary.csv con un total por moneda. Con coma decimal, el CSV se abre bien en Excel.
Lo que hay que revisar, marcado
«Check the total», «Possible duplicate», «A quote or offer, not an expense», «From a photo: confirm the total»: cada duda lleva ⚠, cada línea se corrige y los abonos nunca se suman.
Cargos sin justificante
Añade un extracto en CSV, OFX o PDF: Kempt indica cuántos cargos tienen su documento y lista los demás, de mayor a menor. El resultado se ve en pantalla; todavía no va en la exportación.
Nada sale del Mac
Lectura, nombres y búsqueda ocurren en el Mac, sin cuenta ni analítica de uso. Los documentos de tus clientes no pasan por ningún servidor.
Las cuentas, claras
- ✓Nombres según el contenido, fecha primero
- ✓Búsqueda dentro de PDF, escaneos y fotos
- ✓Paquete del mes o del año: copias, PDF unido, CSV
- ✓⚠ en cada valor sin confirmar
- ✓Cargos sin justificante (CSV, OFX, PDF)
- ✓En el Mac: sin cuenta ni analítica
- –Clientes separados
- –Importes de IVA
- –Extractos Norma 43
- –Vista trimestral
- –Interfaz en español
Cómo usarlo en la gestoría
- 1
En tu Mac
Deja que Kempt nombre lo que llega a Descargas, o selecciona archivos en el Finder y elige Rename with Kempt. Cada documento se puede buscar por su contenido.
- 2
En el Mac de tus clientes
Recomienda Kempt a los clientes con Mac: a fin de mes exportan el paquete y te lo envían en ZIP desde Mail, en lugar de una caja de tickets.
- 3
Revisas y contabilizas
El Summary.csv da una línea por documento con lo que falta revisar. La contabilidad sigue en tu programa.
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Pruebas, no promesas
Resultados históricos: medidos en un solo Mac, el del creador, con unos 1.600 de sus propios documentos, cada uno en la versión o fecha indicada. Resultados de un Mac, no una prueba independiente. Las cifras de la próxima versión se publicarán cuando estén verificadas.
- PrivacidadDónde se procesan tus documentos
- On your MacLectura, nombres, búsqueda, respuestas y voz usan el modelo de Apple en el dispositivo. Compartir con una app de IA es opcional y necesita tu aprobación; lo que apruebas llega al proveedor de esa app. Una comprobación diaria de actualizaciones envía el número de versión.
- SeguridadCada movimiento registrado
- UndoLos movimientos se anotan antes de ocurrir y se recuperan al abrir tras un fallo; la limpieza usa la Papelera.
- VelocidadPara nombrar un archivo
- 1.0–1.4 sCon el modelo de Apple en las 25 descargas más recientes, Mac del creador (macOS 26), 14 oct. 2026. Varía 2–3× si el Mac está ocupado.
- VelocidadTiempo de búsqueda, en caliente
- ≈10 msBúsqueda mediana sobre 1.575 documentos indexados, versión de producción, Mac del creador, oct. 2026. Solo búsqueda: ni indexado, ni respuestas, ni preparación de solicitudes.
Cómo comparamos: las filas de Kempt salen de sus pruebas medidas. Las de las demás apps salen de las páginas públicas de su fabricante, en la fecha indicada. Si una página no lo dice o es confusa, lo indicamos en lugar de adivinar.
Preguntas frecuentes
¿Qué programa usar para organizar los documentos de clientes en Mac?
Para nombrar y encontrar documentos en el Mac, una app como Kempt, que lee cada documento y lo nombra con la fecha primero. Para la recogida en línea y la contabilización, una plataforma como Dext o tu programa de contabilidad. Se complementan.
¿Kempt puede separar varios clientes?
Todavía no. Kempt está pensado para los papeles de una persona o una empresa por Mac: el paquete del mes toma todos los documentos financieros del Mac para el periodo. Nombrar y buscar funciona con cualquier documento; los clientes separados no están construidos.
¿Kempt lee el IVA de las facturas?
No. Lee la fecha, el emisor, el tipo de documento, el total, la moneda y el número de factura, y los datos de las facturas Factur-X y ZUGFeRD. Los importes de IVA no se leen.
¿Cuánto tiempo hay que guardar la documentación contable en España?
Seis años desde el último asiento (Código de Comercio, art. 30), y al menos el plazo de prescripción fiscal de cuatro años (Ley General Tributaria).
¿Kempt sustituye a Dext o a mi programa de contabilidad?
No. Dext recoge documentos en línea para un despacho y los envía al programa contable, que lleva la contabilidad. Kempt trabaja con los archivos de un Mac, y su CSV sirve para revisar, no para importar asientos.
¿Los documentos de mis clientes salen del Mac?
No. Kempt lee, nombra y busca en el Mac con el modelo de Apple en el dispositivo, sin cuenta ni analítica, y no envía nada por su cuenta.
Guías
- Cómo debe nombrar y archivar una gestoría los documentos de sus clientes (una convención que funciona)Una carpeta por cliente, año y periodo, cada archivo con la fecha primero, emisor, tipo e importe: una convención de nombres para gestorías y asesorías, con ejemplos.
- Declaración de impuestos en Suiza: los documentos que reunir (para ti o tu fiduciaria)Certificado de salario, pilar 3a, extractos a 31 de diciembre, gastos médicos: los documentos de la declaración de impuestos en Suiza, quién los emite y cómo reunirlos en un Mac.
- Cómo enviar a tu gestoría los justificantes del mes desde un MacUna rutina mensual para facturas, tickets y extractos, y cómo Kempt reúne los papeles del mes en un paquete (PDF + CSV) que revisas antes de enviar.
- Cómo cuadrar tickets y facturas con el extracto bancario en MacPuntea cada cargo con su ticket a mano en Numbers, o deja que Kempt lea el extracto (CSV, OFX o PDF) y liste los cargos que aún no tienen documento.
- Cuánto tiempo guardar la renta, las facturas y otros papeles en EspañaLos plazos de Hacienda y del Código de Comercio para la renta y las facturas, lo que conviene guardar siempre y cómo tenerlo todo localizable en el Mac.
- Cómo renombrar PDF y escaneos según su contenido en MacDe «scan_0042.pdf» a «2026-10 Factura luz Iberdrola.pdf»: renombrado por lotes del Finder, Atajos y los nombres en el dispositivo de Kempt, comparados.
Otras comparativas
- Kempt vs DextDext es un servicio en línea que recoge facturas y tickets desde el móvil, el correo o WhatsApp, lee proveedor, fecha, impuesto y total, y los envía al programa contable, como Xero o QuickBooks, con planes para despachos que separan muchos clientes. Kempt es una app para Mac que nombra, encuentra y prepara los documentos de una persona o empresa en el Mac, sin enviar nada a un servidor, y exporta un CSV para revisar en lugar de contabilizar. Un despacho que lleva la contabilidad de muchos clientes elegirá Dext; una gestoría, un autónomo o una pyme que quiere sus propios documentos nombrados y encontrados en el Mac, en privado, puede usar Kempt, o ambos.
- Kempt vs Paperless-ngxPaperless-ngx es un servidor documental gratuito con OCR, coincidencia de metadatos, flujos de trabajo y gestión de duplicados, que puede compartir un hogar u oficina. Kempt es una app nativa de Mac para los papeles de una persona, sin servidor que mantener: nombra y archiva en tu Mac, responde con la página de origen y reúne los papeles que te piden para que los revises. Paperless-ngx para un archivo compartido en un servidor que mantienes; Kempt para tu propio Mac.
- Kempt vs DEVONthinkDEVONthink es una base documental muy completa: reglas inteligentes, anotaciones, versiones, detección de duplicados, indexado de carpetas externas, IA local o en línea, agentes y MCP. Kempt apunta al papeleo diario con menos configuración: archiva solo en carpetas normales del Finder, responde con la página de origen y reúne los papeles que te piden para que los revises. DEVONthink para archivos de investigación y control fino; Kempt si quieres tu papeleo resuelto sin montar un sistema.
Para los demás
- Te piden papeles. Kempt los prepara.Suelta el correo del casero, el banco o el consulado en la muesca. Kempt encuentra tus papeles, oculta los números que sobran y abre un borrador en Mail.
- Los papeles del alquiler, listos antes que nadie.Kempt reúne en tu Mac los papeles que piden para alquilar (DNI o NIE, nóminas, contrato, renta), avisa de lo que falta o caduca y exporta un solo PDF.
- Las facturas del mes, reunidas para tu gestoría.Kempt reúne las facturas y tickets del mes estén donde estén, para que los revises y envíes a tu gestoría un solo paquete: copias, PDF unido y CSV.
- Visado, residencia, consulado: tus papeles listos antes de la cita.Visado Schengen, residencia, consulado: Kempt encuentra tus papeles en tu Mac, indica lo que falta o ha caducado y exporta un solo PDF.
- Tu primer Mac, ordenado desde la primera descarga.¿MacBook Air, Pro o MacBook Neo nuevo? Los pasos de configuración que importan, trucos para pasar de Windows a Mac y la app que lo ordena todo desde el día 1.