Kempt
En resumen
Escanea cada papel con el iPhone directamente en una carpeta del Finder (Control-clic en la carpeta › Escanear un documento), ponle un nombre que empiece por la fecha («2026-03 Contrato alquiler.pdf») y archívalo en seis o siete carpetas: Casa, Dinero, Impuestos, Salud, Documentos personales, Seguros.Guarda los originales que te pueden pedir. Lo lento es nombrar cientos de escaneos; Kempt lee cada uno, lo nombra y lo archiva en tu Mac.
Sin ninguna app
Escanea con el iPhone, en el Finder
Control-clic en el escritorio o en una carpeta del Finder y elige Escanear un documento bajo tu iPhone. Fotografía cada página, toca Conservar archivo escaneado y Guardar: el PDF llega a esa carpeta. Sin escáner; una impresora con escáner funciona con Captura de Imagen.
Nombra empezando por la fecha
Selecciona el escaneo, pulsa Intro y escribe el mes, qué es y quién lo envía: «2026-03 Contrato alquiler Valencia.pdf». Ordenados por nombre, quedan por fecha.
Carpetas que duran
Seis o siete carpetas en Documentos, dos niveles como mucho (mira la tabla). En Impuestos, una carpeta por año.
Comprueba que se pueden buscar
Spotlight encuentra palabras dentro de los PDF, pero un escaneo es una imagen si no lleva texto. Busca una palabra visible en un escaneo: si no aparece, hace falta reconocimiento de texto.
Cifra y haz copia
Activa FileVault (Ajustes del Sistema › Privacidad y seguridad) para que un Mac perdido no exponga tus papeles, y haz copias con Time Machine o iCloud Drive.
| Carpeta | Qué va dentro | Ejemplo de nombre |
|---|---|---|
| Casa | Contrato de alquiler o escritura, recibos, facturas de luz y agua | 2026-10 Factura luz Iberdrola.pdf |
| Dinero | Extractos, nóminas, préstamos | 2026-09 Nómina.pdf |
| Impuestos | Declaraciones de la renta, justificantes, una carpeta por año | 2025 Declaración de la renta.pdf |
| Salud | Tarjeta sanitaria, informes, recetas | 2026-06 Informe médico.pdf |
| Documentos personales | DNI o NIE, pasaporte, libro de familia, TIE | Pasaporte Camille Martin.pdf |
| Seguros | Pólizas y recibos | 2026-09 Recibo seguro hogar.pdf |
Con Kempt
- 1
Escaneos con nombre
Deja los escaneos en Descargas u ordena una carpeta entera: Kempt lee cada página (con reconocimiento de texto), le pone qué es, quién lo envía y el mes, y lo archiva en tus carpetas. Los nombres dudosos esperan en «Needs a look».
- 2
Encuentra un papel por lo que es
Ask (Control-Opción-Espacio) entiende «mi contrato de alquiler» o «la renta del año pasado» y muestra la página de donde sale la respuesta, aunque no recuerdes el nombre del archivo.
- 3
Papeles listos cuando te los piden
Los expedientes de alquiler, visado, permiso de residencia, nuevo trabajo e hipoteca se mantienen al día: Kempt te avisa cuando llega un papel o se queda viejo.
27 € un solo pago, 14 días gratisFunciona en todos los Mac con chip de Apple¿Una duda? Escríbenos
Preguntas frecuentes
¿Cómo organizar papeles importantes en casa?
Seis o siete carpetas (Casa, Dinero, Impuestos, Salud, Documentos personales, Seguros), nombres con fecha y un único sitio para lo pendiente de cada semana.
¿Hay que guardar los originales en papel después de escanear?
Guarda los originales de documentos de identidad, escrituras, libro de familia y lo que te puedan pedir en original. Para lo demás, respeta los plazos de conservación.
¿Es seguro guardar el DNI escaneado en el Mac?
Sí con FileVault activado, una contraseña fuerte y copias de seguridad. Mantenlo fuera de carpetas compartidas y de los chats de IA.
¿Cómo digitalizar documentos gratis en el Mac?
Con la Cámara de Continuidad y el iPhone (Control-clic en una carpeta › Escanear un documento). Para muchos papeles, un escáner con alimentador y Captura de Imagen es más rápido.
¿Cómo digitalizar documentos a PDF?
Escanéalos con el iPhone desde el Finder (Control-clic en una carpeta › Escanear un documento): el resultado es un PDF en esa carpeta.
¿Cómo organizar papeles y facturas en casa?
Una bandeja para lo pendiente, seis carpetas (Casa, Dinero, Impuestos, Salud, Documentos personales, Seguros), nombres con fecha y diez minutos a la semana.
¿Dónde se guardan los documentos escaneados en Mac?
En la carpeta o el escritorio donde hiciste Control-clic para escanear. Captura de Imagen guarda en la carpeta elegida en su ventana.