En resumen
Ordena un Mac en este orden: el escritorio (activa los grupos), Descargas (instaladores a la Papelera, nombres claros para lo importante), unas pocas carpetas en Documentos y, al final, Ajustes del Sistema › General › Almacenamiento.Es una tarde. Lo difícil es mantenerlo, porque los archivos nuevos llegan como «documento (3).pdf». Kempt los nombra y archiva al llegar, en tu Mac.
Sin ninguna app
Escritorio: usa grupos
Visualización › Usar grupos (Control-Comando-0), o Control-clic en el escritorio › Usar grupos. Los archivos se agrupan por tipo; Visualización › Agrupar por permite agrupar por fecha o etiqueta. Esconde el desorden, no lo ordena.
Descargas: vaciar y nombrar
En el Finder, abre Descargas y ordena por Tipo. Lleva los .dmg y .pkg a la Papelera cuando la app ya esté instalada. Renombra lo que volverás a necesitar con la fecha y el emisor: «2026-10 Recibo alquiler.pdf».
Pocas carpetas
En Documentos, entre cinco y siete: Casa, Dinero, Trabajo, Salud, Documentos personales, Impuestos. Dos niveles como mucho. Archiva ahí lo ya nombrado y deja el resto en una carpeta «Antiguo» en vez de ordenar años de golpe.
Almacenamiento: lo que recomienda Apple
Ajustes del Sistema › General › Almacenamiento ofrece Guardar en iCloud, Optimizar almacenamiento y Vaciar la papelera automáticamente, y muestra cuánto ocupa cada categoría. El botón de información de una categoría lista sus elementos más grandes.
La Papelera
Finder › Ajustes › Avanzado › Eliminar los ítems de la papelera al cabo de 30 días. Borrar solo libera espacio cuando el archivo sale de la Papelera.
| Desorden | Solución de macOS | Lo que no hace |
|---|---|---|
| Escritorio lleno | Usar grupos; Escritorio y Dock › Mostrar ítems | Nombrar ni archivar |
| Descargas llenas de «documento (3).pdf» | Ordenar por Tipo, renombrar a mano | Leer qué es cada archivo |
| Carpetas viejas de escaneos | Carpetas inteligentes para encontrarlos | Moverlos |
| Disco casi lleno | Recomendaciones de General › Almacenamiento | Encontrar duplicados o instaladores viejos |
| El mismo archivo dos veces | Ordenar por Nombre y Tamaño, comparar con Vista rápida | Detectar copias renombradas |
Con Kempt
- 1
Lo nuevo se queda en orden
Kempt lee cada archivo compatible que llega a Descargas, y cada captura de pantalla nueva del Escritorio, escribe en la muesca un nombre según lo que dice y lo archiva tras una breve cuenta atrás. Lo que le genera dudas espera en «Needs a look».
- 2
El desorden viejo, en un plan
Tidy a Folder propone un nombre y un sitio para cada archivo de una carpeta antigua. Nada se mueve hasta que pulsas Tidy, y todo se puede deshacer. Los archivos solo en iCloud no se leen ni se mueven, y una lista «Never touch» deja carpetas fuera.
- 3
Espacio, sin riesgos
La limpieza encuentra instaladores de apps ya instaladas, descargas sin terminar, duplicados exactos, copias parecidas, capturas de más de un mes y archivos de más de 500 MB. Todo va a la Papelera y cada limpieza se puede deshacer.
27 € un solo pago, 14 días gratisFunciona en todos los Mac con chip de Apple¿Una duda? Escríbenos
Preguntas frecuentes
¿Hay una app que ordene mi Mac sola?
macOS ordena y agrupa, pero no lee los archivos. Kempt nombra y archiva las descargas y capturas nuevas según su contenido, en tu Mac; Hazel mueve archivos con reglas que escribes tú.
¿Necesito CleanMyMac para ordenar mi Mac?
Para tus archivos, no: CleanMyMac limpia el sistema, apps y malware, pero no ordena documentos en carpetas. Apple explica que macOS borra por sí mismo cachés y registros cuando hace falta espacio.
¿Qué no debo mover al ordenar?
La carpeta Biblioteca, Aplicaciones y lo que una app creó para sí misma. Ordena tus archivos: Escritorio, Descargas, Documentos e Imágenes.
¿Cada cuánto ordenar?
Una limpieza a fondo una vez y luego cinco minutos a la semana para Descargas y el escritorio, o una app que archive al llegar.
¿Cómo limpiar mi Mac para que vaya más rápido?
Ordenar archivos rara vez acelera un Mac, salvo que el disco esté casi lleno. Libera espacio en Ajustes del Sistema › General › Almacenamiento, cierra las apps que no uses y revisa el Monitor de Actividad.
¿Cómo ordenar mi MacBook?
Unas pocas carpetas en Documentos (Casa, Dinero, Trabajo, Salud, Impuestos), nombres que empiezan por la fecha y Descargas vacía cada semana. Con dos niveles de carpetas basta.
¿Cómo limpiar mi Mac de archivos basura?
macOS borra por sí mismo cachés y registros cuando hace falta espacio. Lo que sí puedes quitar: instaladores .dmg, duplicados, descargas viejas y la Papelera.
