Kempt
En resumen
Hacienda puede revisar tus impuestos durante 4 años desde el día siguiente al fin del plazo para presentarlos, así que guarda la declaración de la renta y sus justificantes al menos 4 años.Si eres autónomo, el Código de Comercio pide conservar libros, facturas y justificantes 6 años. Escrituras, libro de familia y documentos de identidad, siempre. El resto suele poder destruirse cuando se sustituye.
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Renta e impuestos: 4 años
La Ley General Tributaria fija la prescripción en 4 años desde el día siguiente al fin del plazo de presentación. Guarda la declaración, los certificados de retenciones y los justificantes de deducciones ese tiempo.
Facturas: 4 años
La Agencia Tributaria indica conservar las facturas durante el plazo de prescripción de 4 años.
Autónomos y empresas: 6 años
El Código de Comercio obliga a conservar libros, correspondencia, documentación y justificantes de la actividad durante seis años.
Siempre
Escrituras, libro de familia, certificados de nacimiento y matrimonio, testamentos y lo que pruebe lo que pagaste por una vivienda hasta venderla.
Lo demás, con orden
Recibos de luz o móvil ya pagados y pólizas caducadas pueden destruirse cuando dejan de ser útiles. Destruye bien lo que lleve DNI o números de cuenta.
| Papel | Plazo | Fuente |
|---|---|---|
| Declaración de la renta y justificantes | 4 años | Ley General Tributaria |
| Facturas (IVA) | 4 años | Agencia Tributaria |
| Libros, facturas y justificantes de autónomos | 6 años | Código de Comercio |
| Escrituras, libro de familia, certificados | Siempre | Práctica habitual |
| Recibos de suministros ya pagados | Mientras sean útiles | Práctica habitual |
Los 4 años cuentan desde el día siguiente al fin del plazo de presentación. Consulta tu caso en la Agencia Tributaria.
Con Kempt
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La fecha en cada nombre
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos años hay que guardar la declaración de la renta?
Al menos 4 años desde el día siguiente al fin del plazo de presentación, el tiempo en que Hacienda puede revisarla.
¿Cuánto tiempo debe guardar facturas un autónomo?
6 años según el Código de Comercio, aunque Hacienda solo pueda revisar 4.
¿Cuánto tiempo guardar las nóminas?
Como justificantes de la renta, al menos los 4 años de prescripción; muchos las guardan hasta la jubilación para comprobar la vida laboral.
¿Vale un escaneo como original?
Para encontrar y enviar la mayoría de papeles, una copia digital fiel basta. Guarda los originales de documentos de identidad, escrituras y certificados.
¿Desde cuándo cuentan los 4 años de Hacienda?
Desde el día siguiente al fin del plazo de presentación. Si el plazo de la renta termina el 30 de junio, los 4 años empiezan el 1 de julio.
¿Cuánto tiempo guardar las facturas de la luz?
Si no las deduces, mientras te sean útiles. Si eres autónomo y las deduces, al menos 4 años por Hacienda y 6 por el Código de Comercio.
¿Qué papeles hay que guardar toda la vida?
Escrituras, libro de familia, certificados de nacimiento, matrimonio y defunción, y testamentos.