Kempt
En bref
Spotlight cherche dans les noms et le texte indexé : il marche quand vous vous souvenez d’un mot du fichier. Quand vous savez ce qu’est le document mais pas ses mots (« mon bail », « le montant du loyer »), Ask de Kempt (⌃⌥Espace) cherche par le sens et répond en citant la page source, en environ 10 ms sur 1 575 documents.
Sans application
Affiner Spotlight
Appuyez sur ⌘Espace et ajoutez un type : « bail kind:pdf ». Dans la recherche du Finder, ajoutez les critères « Contenu » et « Type ».
Rendre les scans cherchables
Le texte des PDF image n’est souvent pas indexé. Ouvrez-les dans Aperçu et copiez le texte avec le Texte en direct, ou rescannez avec la reconnaissance de texte.
Garder un dossier intelligent
Dans le Finder, lancez une recherche puis Fichier › Enregistrer : elle devient un dossier intelligent qui se met à jour.
Avec Kempt
Demandez avec vos mots
Appuyez sur ⌃⌥Espace et tapez ou dites « où est mon contrat de bail ? » ou « c’est quoi mon IBAN ? ». Vous obtenez le document et la réponse.
Chaque réponse cite sa page
Un chiffre n’apparaît dans une réponse que s’il figure sur la page citée. Le bon fichier en premier 12 fois sur 13 dans le jeu de tests de Kempt.
Aussi les mémos vocaux et vidéos
La parole des mémos vocaux et des vidéos est transcrite sur votre Mac : vous retrouvez ce qui a été dit.
Les questions qu’on se pose
Pourquoi Spotlight ne trouve pas mon PDF ?
Souvent parce que le PDF est un scan sans couche texte, ou que vos mots ne sont pas ceux du fichier. Kempt lit les scans par OCR et cherche par le sens.
Peut-on poser des questions à son Mac sur ses documents ?
Avec Kempt, oui : il répond à partir de vos documents, sur votre Mac, et cite la page d’où vient la réponse.
La recherche envoie-t-elle mes documents en ligne ?
Pas avec Kempt. Indexation, recherche et réponses tournent sur votre Mac.