Kempt
En resumen
Spotlight busca en nombres y texto indexado: funciona si recuerdas una palabra del archivo. Si sabes qué documento es pero no sus palabras («mi contrato de alquiler», «el importe del alquiler»), Ask de Kempt (⌃⌥Espacio) busca por significado y responde citando la página de origen, en unos 10 ms sobre 1.575 documentos.
Sin ninguna app
Afina Spotlight
Pulsa ⌘Espacio y añade un tipo: «alquiler kind:pdf». En la búsqueda del Finder, añade los criterios «Contenido» y «Tipo».
Haz buscables los escaneos
El texto de los PDF solo imagen a menudo no se indexa. Ábrelos en Vista Previa y copia el texto con Texto en vivo, o vuelve a escanear con reconocimiento de texto.
Guarda una carpeta inteligente
En el Finder, haz una búsqueda y elige Archivo › Guardar: será una carpeta inteligente que se actualiza sola.
Con Kempt
Pregunta con tus palabras
Pulsa ⌃⌥Espacio y escribe o di «¿dónde está mi contrato de alquiler?» o «¿cuál es mi IBAN?». Obtienes el documento y la respuesta.
Cada respuesta cita su página
Una cifra solo aparece en una respuesta si está en la página citada. El archivo correcto primero 12 de 13 veces en las pruebas de Kempt.
También notas de voz y vídeos
Lo que se dice en notas de voz y vídeos se transcribe en tu Mac, así que encuentras lo que se dijo.
Preguntas frecuentes
¿Por qué Spotlight no encuentra mi PDF?
Suele ser porque el PDF es un escaneo sin capa de texto, o tus palabras no son las del archivo. Kempt lee escaneos con OCR y busca por significado.
¿Puedo hacer preguntas a mi Mac sobre mis documentos?
Con Kempt, sí: responde desde tus documentos, en tu Mac, y cita la página de donde sale la respuesta.
¿Buscar envía mis documentos a internet?
Con Kempt, no. Indexación, búsqueda y respuestas funcionan en tu Mac.