Kempt
En resumen
macOS encuentra archivos automáticamente con las carpetas inteligentes y, desde macOS 26 Tahoe, Atajos puede lanzar una automatización cuando se añaden archivos a una carpeta.Ambos se basan en nombre, tipo o fecha: hay que escribir reglas. Hazel es la app de reglas clásica. Kempt lee lo que dice cada documento, lo nombra, lo archiva y te pregunta cuando duda.
Sin ninguna app
Carpetas inteligentes: encontrar sin mover
Finder › Archivo › Nueva carpeta inteligente, añade criterios (Tipo es PDF, fecha de última apertura…), Guardar y marca Añadir a la barra lateral. Los archivos no se mueven; la carpeta muestra lo que coincide.
Automatización de Atajos en una carpeta (Tahoe y posteriores)
En Atajos, crea una automatización de Carpeta que se ejecute al añadir archivos, por ejemplo a Descargas, y añade acciones como Mover archivo. Sigue tu regla; no lee qué es un PDF.
Acciones de carpeta
Más antiguas y aún disponibles: un flujo de Automator unido a una carpeta. Potente, pero delicado de mantener.
Reglas en una app
Hazel mueve, renombra y etiqueta según tus condiciones (el nombre contiene, fecha, tipo). Bien si te gusta construir reglas.
| Herramienta | Cómo decide | ¿Mueve archivos? | Esfuerzo |
|---|---|---|---|
| Carpetas inteligentes | Criterios de búsqueda | No, son vistas | Bajo |
| Automatización de Atajos | Tus acciones en una carpeta | Sí | Medio: un atajo por caso |
| Acciones de carpeta + Automator | Un flujo que construyes | Sí | Alto |
| Hazel | Reglas que escribes | Sí | Medio a alto |
| Kempt | Lo que dice el documento, en el dispositivo | Sí, con Deshacer; lo dudoso espera | Bajo: corregir cuando falla |
Con Kempt
- 1
Sin reglas para empezar
Los archivos compatibles nuevos de Descargas se nombran y archivan tras una breve cuenta atrás que puedes parar; lo dudoso espera en «Needs a look».
- 2
Reglas en una frase, si quieres
Escribe la regla como la dirías: «Put Free Mobile invoices in Finances/Telecom». Kempt muestra la regla antes de guardarla. Tras tres correcciones iguales, propone «Make it a rule?».
- 3
Con Atajos
Kempt añade acciones a Atajos (Tidy Downloads, Find Files, Ask Kempt, Prepare What They Asked For, Open Clean Up), así que una automatización de Tahoe puede ejecutar Tidy Downloads por ti.
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Preguntas frecuentes
¿Puede un Mac ordenar archivos en carpetas solo?
Con reglas, sí: automatización de Atajos en una carpeta (macOS 26 Tahoe y posteriores), acciones de carpeta o Hazel. Según el contenido, Kempt lo hace en tu Mac.
¿Cómo ordenar archivos por fecha en Mac?
En el Finder, Visualización › Mostrar opciones de visualización y ordenar por fecha de modificación o creación, o empieza los nombres por la fecha.
¿Hay una forma gratis?
Las carpetas inteligentes y las automatizaciones de Atajos son gratis e integradas. Kempt tiene 14 días de prueba gratis.
¿Las automatizaciones de Atajos se ejecutan solas en Mac?
Una carpeta puede activarlas; la lista de Apple de automatizaciones sin confirmación no incluye las de carpeta, así que espera una confirmación.
¿Cómo ordenar automáticamente las descargas en Mac?
Con una automatización de Atajos en la carpeta Descargas (macOS 26 Tahoe y posteriores), o con Kempt, que nombra y archiva cada archivo nuevo según su contenido.
¿Cómo ordenar las descargas por fecha en Mac?
Abre Descargas, Visualización › Mostrar opciones de visualización y ordena por fecha de adición.
¿Se pueden organizar archivos automáticamente gratis?
Sí, con carpetas inteligentes y automatizaciones de Atajos. Siguen tus reglas, no leen los archivos.