En resumen
Con «Optimizar almacenamiento del Mac» activado, iCloud deja algunos archivos solo en la nube, con un icono de nube. Abrirlos, previsualizarlos o sacarlos de iCloud los descarga. Ordena primero los que ya están en tu Mac. Es lo que hace Kempt: lee y archiva los descargados y marca los que están solo en la nube sin tocarlos.
Sin ninguna app
Mira qué está solo en la nube
En el Finder, un icono de nube junto al nombre indica que el archivo no está en tu Mac. Visualización › Mostrar barra de estado enseña también las descargas.
Ordena dentro de iCloud Drive
Mover un archivo de una carpeta de iCloud a otra no lo descarga. Sacarlo de iCloud, sí.
Descarga a propósito
Clic derecho en una carpeta y Descargar ahora cuando quieras trabajar con ella. Eliminar descarga libera el espacio después.
Con Kempt
Lo que está en la nube no se toca
Kempt lee el estado de descarga de cada archivo. Los que solo están en iCloud aparecen como «In iCloud only»: nunca se leen, previsualizan, marcan ni mueven.
Lo descargado se ordena
El resto se nombra por su contenido y se archiva en tu biblioteca, con Deshacer, como en cualquier carpeta.
Cualquier carpeta de iCloud
Usa Tidy a Folder… con una carpeta de iCloud Drive. Solo se propone lo que ya está en tu Mac.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué mis archivos de iCloud tienen un icono de nube?
Optimizar almacenamiento deja en la nube los archivos antiguos o grandes para ahorrar espacio. Se descargan al abrirlos.
¿Un organizador descarga todo mi iCloud?
Algunos sí, porque leer un archivo lo descarga. Kempt lo comprueba antes y salta los que no están en tu Mac.
¿Se puede buscar dentro de documentos de iCloud no descargados?
Spotlight los encuentra por nombre. Para buscar en su texto, descárgalos; Kempt los lee e indexa entonces en tu Mac.